關于開展2022屆畢業生檔案轉遞工作的通知

                    時間:2022-06-23瀏覽:11

                    各二級學院:

                    2022屆畢業生檔案移交整理裝檔工作將于6月27日正式啟動,請各位畢業班帶班輔導員老師盡快將畢業生檔案材料收集整理齊全,并將畢業生檔案轉遞和移交匯總表收集整理好,以學院為單位,發送至danganshi@shupl.edu.cn郵箱。為便于統一打印面單,匯總時表格需按班級(一班一表)、學號(從小到大排序)順序,匯總表發送截止時間為2022年6月24日上午10點。

                    一、檔案歸檔時間

                    2022屆畢業生學生檔案材料裝檔工作定于2022年6月27日至7月1日進行,各學院具體移交時間詳見附件。請各學院將應收集歸檔材料提前準備齊全,按學號分類排列,并將畢業生檔案轉遞和移交匯總表紙質版填寫完整后由輔導員確認簽字,加蓋二級學院公章,一式兩份,與學生檔案材料一并移交檔案館,做好各項準備工作,按要求按時到檔案館整理裝檔。

                    二、轉遞范圍

                    全校在籍2022屆畢業生。

                    三、歸檔要求

                    1.請各二級學院畢業生帶班輔導員在歸檔過程中如實更新材料清單,檔案中材料擺放順序與檔案袋封面上的“材料清單”排序保持一致,并用鉛筆在對應格里打√或備注(沒有材料的不做標記)。最后按學號順序從小到大排列學生檔案袋。為確保裝檔順利,最好請帶好相關印章前來。

                    注意:由于疫情原因,沒有完成畢業論文成績評定書收集工作的,請在教務處網上統一導出打印,收集整理好簽章齊全后(請注意完成院長簽字或蓋章),一并歸入檔案。

                    2.材料裝檔完成后,待檔案館老師抽查后,將“申請保留”“延期畢業”“本校讀研”“暫時存放(存放至9月30日)”分類堆放;需要轉出的檔案,統一領取封條、EMS郵政快遞單、郵政檔案封袋和封條封裝。

                    3.上述整理工作完成后,將每班畢業生的檔案按學生學號從小到大升序排列堆疊,核對數量,由EMS工作人員統一轉遞。

                    4.今年由于疫情關系,尚未落實檔案保管單位的學生檔案可存放至9月30日。此前如有轉遞需求的,可于暑假值班時間或開學后辦理轉寄手續(具體流程見圖書館-檔案館網站公告)。9月30日后需要繼續存放學校檔案館的,請在9月30前辦理申請保留手續(根據相關要求,應屆畢業生檔案可在學校保留2年)。

                    5.移交時間確有困難或有緊急情況的,即日起可與檔案館重新預約時間。

                    聯系電話:021-39225155,聯系人:張老師、李老師

                    圖書館(檔案館)

                    2022年6月23日

                    附件:

                    2022屆畢業生檔案移交時間表

                    學 院

                    時 間

                    預約時段

                    聯系人

                    語言文化學院

                    627全天



                    警務學院

                    627上午



                    馬克思主義學院

                    627上午



                    上海紀錄片學院

                    627全天



                    刑事司法學院

                    627全天



                    經濟管理學院

                    628



                    法律學院

                    628



                    國際法學院

                    629上午



                    經濟法學院

                    629下午



                    政府管理學院

                    630





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